Vår historia & metodik / Från byråkrati till affärsintelligens
Sverige har världens äldsta och mest generösa offentlighetsprincip. Varje vecka fattas beslut om skolor, IT-system, reningsverk och infrastruktur för hundratals miljarder kronor i våra kommuner.
01 / Övertygelsen
Informationen var offentlig.
Insikten var det inte.
Allt protokollförs. Allt är offentligt. Ändå var informationen i praktiken osynlig – begravd i tusentals svårnavigerade hemsidor, inskannade PDF-dokument och politisk byråkratjargong.
Vi grundade Rastro med en enkel övertygelse: I en marknad som omsätter 1 500 miljarder kronor ska inte de bästa affärerna avgöras av vem som har tid att läsa 100 000 sidor protokoll. De ska avgöras av den som har bäst lösning för kommunen.
02 / Ursprunget
Idén till Rastro föddes ur en återkommande frustration i svenskt näringsliv.
Entreprenörer, konsulter och leverantörer satt vecka efter vecka och bevakade traditionella anbudsdatabaser som TendSign och Kommers Annons. När ett anbudsunderlag väl dök upp kändes det ofta som att matchen redan var spelad. Kraven var så snävt formulerade att en konkurrent uppenbarligen varit involverad långt tidigare. Svarstiden var 30 dagar. Marginalerna pressades till bristningsgränsen.
När vi undersökte var affärerna startade insåg vi att upphandlingen bara var slutstationen på ett tåg som rullat i 18 månader.
Affären föddes den dagen en kommunstyrelse godkände en förstudie. Den tog form när en teknisk nämnd beviljade projekteringsanslag. Den klubbades när en investeringsbudget antogs.
Allt stod i protokollen. Det fanns bara ingen som kunde läsa dem i den skala som krävdes.
Namnet
rastro.
Spanska / spår, avtryck, ledtråd
”Rastro” är det spanska ordet för spår, avtryck eller ledtråd.
Varje politiskt initiativ och varje skattekrona som fördelas lämnar ett digitalt spår efter sig i det demokratiska systemet. Vårt uppdrag är att följa spåret från första tanke till färdigt kontrakt.
03 / Arkitekturen bakom systemet
Tekniska nämnden · Exempelkommun
Nämnden beslutar att godkänna förstudien avseende modernisering av kommunens skolfastigheter.
Investeringsramen fastställs till 24 miljoner kronor. Förvaltningen får i uppdrag att påbörja projektering av ventilation och energieffektivisering.
Beslutet överlämnas till berörd förvaltning för fortsatt handläggning.
Justerat protokoll · Sida 12 av 28
Affärsintelligens
BearbetatEtt långt protokoll blir ett tydligt underlag för ert nästa affärssamtal.
Varje natt och varje dag skannar våra algoritmer Sveriges samtliga 290 kommuners officiella anslagstavlor och sammanträdesportaler. Vi läser inte bara Kommunstyrelsen (KS) och Kommunfullmäktige (KF), utan även nämnder: tekniska nämnder, utbildningsnämnder, servicenämnder och miljöförvaltningar.
Kommunala protokoll består till 98 % av formalia: justeringar, delegationsbeslut, avsägelser av politiska uppdrag och rutinremisser. Vår AI-drivna intelligensmotor är tränad på kommunal förvaltningsrätt och svensk upphandlingspraxis. Den sållar bort bruset och isolerar kärnan:
Vi tror inte på svarta lådor eller spekulationer. AI kan sammanfatta, men affärer bygger på förtroende. Därför länkas varje enskild signal i Rastro direkt till originaldokumentet och den exakta paragrafen i det justerade protokollet. När du tar kontakt med en beställare har du samma fakta på bordet som förvaltningschefen själv.
04 / Vår filosofi
Inga spekulationer, inga hörsägen. En affärssignal i Rastro existerar bara om det finns ett diariefört, formellt politiskt beslut eller godkänd budgetpost bakom den.
När leverantörer kliver in tidigt i en process vinner både kommunen och näringslivet. Kommunen får tillgång till marknadens expertis under förstudiefasen, och leverantören slipper sälja på lägsta pris i en stressad anbudsprocess.
Vi bygger verktyg för beslutsfattare som värdesätter sin tid. Gränssnittet ska vara tyst, snabbt, intuitivt och vackert – utan onödiga animationer eller överflödig information.
Nästa kapitel
Rastro startade med en vision om att göra kommunala investeringar tillgängliga. Idag bevakar vi över 1 500 miljarder kronor i planerade projekt och hjälper Sveriges ledande byggbolag, IT-konsulter, teknikkonsulter och tjänsteleverantörer att gå från reaktiv anbudsjakt till proaktiv marknadsledning.
Vill du se vilka spår som finns i din bransch just nu?